Отзывы клиентов
Курс: Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота. Редакция 1.2

Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8"

Продолжительность курса: 24 академических часа.

Краткое содержание:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
-
Российские стандарты по организации документооборота. 
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами

Тема 2. Постановка документооборота в компании
- Разработка положения о службе делопроизводства 
- Разработка инструкции по делопроизводству 
- Номенклатура дел 
- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления 
- Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
- В рамках практического занятия предполагается решение кейса внедрения документооборота в группе Компаний с нуля: установка конфигурации, заполнение НСИ, ввод документов, получение отчетов из системы 
- Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. 
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
- Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах 
- Порядок первоначальной настройки конфигурации 
- Настройка НСИ 
- Учет по организациям 
- Виды документов 
- Нумераторы 
- Шаблоны файлов 
- Автозаполнение шаблонов файлов 

Тема 4. Файлы
- Папки файлов 
- Коллективная работа с файлами 
- Просмотр, редактирование и контроль версий 
- Сканирование документов 
- Распознавание образов 
- Загрузка и выгрузка файлов 
- Автоматизированная загрузка файлов 
- Полнотекстовый поиск информации

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
- Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8 
- Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, - Поручение 
- Сложное согласование документов 
- Визы согласования 
- Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа 
- Комплексный процесс 
- Использование времени в сроках бизнес-процессов 
- Персональная и ролевая адресация задач 
- Уведомление исполнителей по электронной почте 
- Принятие задач к исполнению 
- Система задач. Контроль выполнения задач 
- Перенаправление задач 
- Иерархия бизнес-процессов 
- Остановка бизнес-процессов 
- Условия маршрутизации бизнес-процессов 
- Периодические бизнес-процессы 
- Шаблоны бизнес-процессов 
- Дополнительные реквизиты процессов и задач 
- Решение вопросов выполнения задач 
- Перенос сроков выполнения задач 
- Права доступа на бизнес-процессы и задачи

Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
- Входящие документы 
- Исходящие документы 
- Учет обращений граждан 
- История переписки 
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния 
- Несколько резолюций во входящих документах 
- Переадресация входящих документов 
- Шаблоны входящих и исходящих документов 

Тема 7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы 
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния 
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов 
- Шаблоны внутренних документов 
- Печать и вставка регистрационного штампа 
- Комплекты документов 
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа 
- Права доступа по папкам внутренних документов

Тема 8. Связи между документами
- Типы связей 
- Настройка и установка связей 
- Нумерация по связанному документу 
- Отчет по структуре связей 

Тема 9. Управление мероприятиями
- Программа мероприятия 
- Список участников 
- Протокол мероприятия 
- Операции мероприятия 
- Отчеты по мероприятиям 

Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел 
- Дела, тома 
- Передача дел в архив 
- Уничтожение дел 
- Журнал передачи 
- Контроль переданных документов

Тема 11. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
- Автоматическая вставка штрихкодов 
- Ручная вставка штрихкодов 
- Поиск по штрихкоду 
- Печать штрихкода 
- Назначение потокового сканирования 
- Автоматическое распознавание штрихкодов 

Тема 12. Категоризация данных
- Назначение категорий 
- Работа с категориями объектов 
- Автоприсвоение категорий

Тема 13. Учет рабочего времени
- Ежедневный отчет сотрудника 
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах 
- Отчет "Затраты времени"

Тема 14. Управление договорами

Тема 15. Учет по проектам
- Карточка проекта 
- План проекта 
- Исполнение проектных задач 
- Учет трудозатрат 
- Отчеты по проектам

Ознакомиться с расписанием курса и подать заявку.

Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.