Отзывы клиентов
Отчеты и обработки

В программе жесткого различия между отчетами и обработками нет. Предполагается, что отчеты выводят информацию, а обработки обрабатывают. Например, отчет «Ведомость по товарам на складах» выводит информацию из регистров, записанную документами «Поступление товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Списание товаров» и т.д. Групповая обработка справочников и документов – обработка, считывающие данные из информационной базы и обрабатывающая их. В этом разделе подробнее рассмотрим отчеты и основные приемы работы с ними.

Отчеты вынесены в подменю «Отчеты» главного меню программы. Как справочники и документы, отчеты сгруппированы по типу выводимой информации: «Продажи», «Закупки» и т.п.

Отчеты можно разделить по периоду выводимой информации.

Ведомости – отчеты, выводящие информацию за некий период. Это может отражаться в названии отчета: «Ведомость по товарам на складах» - выводит движение товаров по складам за выбранный период; или по самому смыслу: «Продажи» - отчет, выводящий продажи за выбранный период.

Остатки или срезы – отчеты, выводящие данные на некий момент времени. Примеры: отчет «Остатки товаров на складах».

Большинство отчетов можно настроить самостоятельно, без программиста. В этом большой плюс 1С версии 8.0, но необходимо иметь некоторые навыки и знания. Рассмотрим форму отчета:

1.JPG

Во-первых, это ведомость. Дело даже не в названии, а в том, что в правом верхнем углу есть надпись: «Период с:» … «по». Это настройка периода отчета. Если период не выбран, то отчет будет построен с начала ведения по конец сегодняшнего дня. Можно настроить каждую дату в отдельности, нажатием на кнопки 2.JPG, ручным заполнением поля, или по кнопке 3.JPG - это вызовет диалог выбора периода:

4.JPG

После настройки периода и нажатия на кнопку «ОК», в форме отчета изменятся даты: 

5.JPG 

Кнопка 6.JPG - формирует отчет по текущим настройкам.

Кнопка 7.JPG - открывает новый такой же отчет.

Кнопка 8.JPG - восстанавливает сохраненные настройки.

Кнопка 9.JPG - сохраняет текущие настройки и делает их настройками по-умолчанию.

Кнопка 10.JPG -  вызывает справку по отчету.

Кнопка 11.JPG - отображает в форме отчета «быстрые» настройки:

12.JPG

В данном отчете есть два параметра «быстрого» отбора: по складу и по номенклатуре. Вот пример настройки отбора по складу:

13.JPG

Настройкой выше мы указали программе, что ведомость необходимо построить по одному складу, но по всей номенклатуре. Обратите внимание на параметр «Равно». Он означает, что склад должен быть равен выбранному справа складу. Этот параметр может меняться в зависимости оттого, что у нас стоит справа – элемент, группа или список:

14.JPG

Перечислим возможные варианты:

  •        «Равно» - параметр равен выбранному элементу справочника (справа должен стоять один элемент, не группа!);
  •         «Не равно» - не равен выбранному элементу;
  •         «В группе» - справа выбираем группу и отчет строим по элементам, которые находятся в выбранной группе;
  •         «Не в группе» - противоположно варианту выше, - все элементы, которые находятся не в выбранной группе;
  •         «Меньше», «Больше», «Интервал» и т.п. - вариант сравнения для чисел и дат;
  •         «Содержит» - для сравнения строк (например, Артикул содержит некую строку);
  •         «Не содержит» - вариант, противоположный варианту выше;
  •         «В списке» - появляется возможность справа выбрать список элементов;
  •         «Не в списке» - все, кроме тех, что выбраны в списке справа;
  •         «В группе из списка», «Не в группе из списка» - аналогично выше, только выбираем не элементы, а группы элементов;

Вот пример настройки отчета, по складу и по всей номенклатуре, находящейся в выбранной группе:

15.JPG

Нажмем кнопку «Сформировать» и получим отчет:

16.JPG

Нажмем на 17.JPG  и в нашем отчете появится заголовок:

18.JPG

В заголовке отображены настройки отчета: название отчета, период, отборы, дополнительные поля.

Теперь наведем курсор мыши на любую строку и дважды щелкнем левой клавишей мыши. Откроется окно «Расшифровки»:

19.JPG 

В данном окне мы можем выбрать параметры, по которым можно расшифровать отчет. Выберем первую строку «Открыть: FM модулятор Eplutus – 05A»: откроется элемент справочника номенклатура, который отображался в строке, что мы сейчас расшифровываем.

Следующая строка «Открыть: Основной склад товара» откроет элемент справочника «Склады», по которому были движения в выбранной строке.

Строка «Период + Регистратор» открывает следующее окно:

20.JPG

По сути, это тот же отчет, только настроенный с отбором по конкретной номенклатуре и с выводом «детальных записей».

При выборе варианта «Документ движения (регистратор)»получим разворот по документам движения с отбором по номенклатуре:

21.JPG

Расшифровка отчета настраивается разработчиком на этапе конфигурирования и может отличатся в разных отчетах.

Более точную настройку можно вызвать нажатием на кнопке 22.JPG. После нажатия выходит форма настройки отчета:

23.JPG

Внизу расположены кнопки «Сформировать», «ОК» и «Отмена». Кнопка «ОК» - закрывает форму настройки, «Сформировать» - закрывает и формирует отчет, «Отмена» - отменяет выбранные настройки.

В верхней части еще раз продублирована настройка периода.

В нижней части – отборы. Поскольку мы ранее выбрали отбор по складу и группе номенклатуры, отборы настроены. Здесь отборы можно настроить точнее, добавим новый отбор:

24.JPG 

Открывается список полей, доступных для отбора. Состав списка настраивается разработчиком. В этом списке так же присутствуют отборы по складу и номенклатуре, которые вынесены отдельно в форму отчета. Обратите внимание, отбор осуществим не только по номенклатуре, складу, регистратору и прочие параметры, но и по их реквизитам!

Например, нужно сделать отбор по артикулу. Артикула в списке отборов нет, но он присутствует в списке реквизитов номенклатуры. Нажмем на плюс рядом с номенклатурой, появится список реквизитов, доступных для отбора:

25.JPG 

В данном списке присутствует и артикул. Щелкнем мышью дважды по полю артикул и попадем обратно в список отборов:

26.JPG

В колонку значение занесем интересующий нас артикул:

27.JPG

Нажмем кнопку «Сформировать»:

28.JPG

Получили отчет с отбором по артикулу.

Откроем снова форму настройки отчета. По центру находятся две таблицы группировок. В этих таблицах перечислены поля, по которым будем группировать данные. Текущая настройка группировок:

29.JPG

Говорит о том, что мы сперва сгруппируем данные по складам, затем по номенклатуре. Причем, группировка будет в строках, что мы и видели выше. Уберем отбор по складу и поменяем порядок группировки (для этого служат синие стрелки, - встанем на строку «Номенклатура» и нажмем синюю стрелку «вверх»). Отчет получится другим:

30.JPG

Получили группировку по номенклатуре, затем по складам. Группировать можно и по колонкам. Создадим настройку как показано ниже:

31.JPG

Для этого можно воспользоваться синими стрелками между группировками и перенести группировку по складам вправо. Сформируем отчет:

32.JPG

В строках у нас номенклатура, в колонках – склады.

Таблица «Показатели» по центру слева, отображает список числовых ресурсов отчета:

33.JPG

Итоги ресурсов выводятся не только по детальным записям, но и по группировкам. Если какие-либо ресурсы нас не интересуют, мы можем их не выводить в отчет. Для этого необходимо убрать галочку, которая находится рядом с ресурсом.

Наконец, в настройке присутствуют четыре параметра:

  •         «Отрицательное красным» – отрицательные значения будут выводиться красным шрифтом;
  •         «Выводить общие итоги» – выводить или нет общие итоги;
  •         «Выводить детальные записи» – выводить или нет детальные записи;
  •         «Использовать свойства и категории» – ставим, если необходимо в отчете получать или отбирать данные со свойствами или категориями элементов.

Параметр «Расширенная настройка» - меняет вид формы, расширяя возможности по настройке:

34.JPG

Добавляются новые закладки – «Дополнительные поля», «Сортировка» и «Оформление».

На закладке «Дополнительные поля» мы можем настроить список полей, не группировок, которые мы хотим добавить в отчет. В данной настройке указано, что вместе с группировкой (а конкретно - после) будет находиться базовая единица измерения:

35.JPG

И, наконец, откроем в настройках закладку Оформление:

36.JPG

Выберем любой вариант оформления и сформируем отчет. Вот что получилось для варианта «Апельсин»:

37.JPG

 

Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.