Отзывы клиентов
Работа с документами
Документы – это объекты конфигурации, с помощью которых отражаются операции, происходящие на предприятии (приход, продажа, перемещение товара). Документ может находиться в трех состояниях:

·  «Записан»   1.jpg  – это означает то, что документ создан, но не совершил никаких движений. Например, записанное поступление не приходует товар на склад. Записанные документы отображаются в списке знаком.

  ·  «Проведен»   2.jpg  – это означает, что документ записан и совершает движения, например, приходует товар на остаток склада. Проведенные документы отображаются в списке знаком.

  ·  «Помечен на удаление»   3.jpg  – данное состояние означает, что документ не проведен и не планируется его дальнейшее использование. Помеченные на удаление документы отображаются в списке знаком.

   4.jpg 

У каждого документа есть номер и дата документа. Также во всех документах есть поле “Комментарий” для ввода произвольной информации о документе.

5.jpg

Для управления документов существую следующие стандартные кнопки:

Верхняя командная панель:

  •   «Добавить»     – создание нового документа.
  •   «Изменить»     – изменение текущего документа.
  •   «Пометка удаления»     – устанавливает пометку удаления на текущий документ. Это означает, что данный документ не будет в дальнейшем использоваться.
  •   «Интервал дат»     – открытие формы выбора периода отображения документов.
  •   «Отбор и сортировка»     – открытие формы отборов списка документов.
  •   «Отбор по значению в текущей колонке»     – отбирает документы по значению выделенной ячейки списка документов.
  •   «Отключить отбор»     – снимает все установленные отборы
  •   «Структура подчиненности» – открывает список связанных документов.

   

   

  •   «Обновить»     – обновляет форму списка (при работе нескольких пользователей в информационной базе, позволяет обновить список документов, введенных другими пользователями).
  •   «Поиск по номеру»     - поиск по номеру документа.
  •   «Добавить копированием (F9)»     - копирование текущего документа.
  •   «Открыть справку (F1)»     .
  •   «Печать по умолчанию»     - вывод документа на печать.

Также для управления документов можно перейти на вкладку     :

   

Любая операция хозяйственной дея­тельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода ин­формации в документ соответствующего вида и записи этого доку­мента в журнал.

Рассмотрим, например документ Заказы поставщикам”:


 



 


 


Ввод документа может осуществляться различными способами: ввод из журнала, ввод из меню. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует выполнить команду: «Действия - Добавить».


 


На экране появится список видов документов, которые могут отображаться в текущем журнале. В списке видов необходимо указать наименование вида необходимого документа и нажать кнопку «ОК».


 


На экран будет выведена форма нового документа.


 


Каждый документ имеет поля: номер, дата, время документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и про­грамма не позволит закончить ввод документа, если они не заполне­ны. Если при настройке конфигурации (программировании) для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера доку­мента будет содержать номер, автоматически сформированный сис­темой. Этот номер можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида, уже введенных в систему. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам, определен­ным в конкретной конфигурации, и, если при сохранении документа система обнаружит нарушение требований уникальности, будет вы­дано сообщение «Номер не уникальный!», тогда введенный номер следует исправить.

Система 1С: Предприятие предлагает в качестве даты документа рабочую дату, ус­тановленную в общих параметрах (пункт «Параметры» меню «Сер­вис» главного меню программы).


 


 


В общем случае рабочая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложенную системой дату можно изменить.

Для ввода новой строки в табличную часть документа используется клавиша INS(Insert). Для копирования строки в табличную часть документа используется клавиша F9. Для удаления строки из табличной части документа используется клавиша Delete.

Новый документ может быть введен путем копирования уже су­ществующего документа. Для этого следует в журнале с документа­ми нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия».


 


В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут ско­пированы из реквизитов документа-образца.


 


Новому документу, если это обусловлено конфигурацией, присваивается очередной порядко­вый номер, а в качестве даты будет проставлена рабочая дата, уста­новленная в общих параметрах. Корректировка реквизитов такого документа производится по общим правилам. Удаление документа производится в журнале документов с использованием клавиши Delete.

Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнения каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) будет построена печатная форма документа. Созданная печатная форма открывается в стандартном редакторе таблиц системы 1С: Предприятие. Если в окне редактора таблиц вид­на только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной части формы. При необходимости такая форма может быть отредактирована и сохранена на диск с помощью команды «Файл - Сохранить как». Редактирование печатной формы производится аналогично редактированию в MS Excel. Печатную форму возможно сохранить в формате фала MS Excel с помощью команды "Файл - Сохранить копию" - в открывшемся окне задать имя файла в поле "Тип файла" необходимо указать "Лист Excel (*.xls)" - нажать кнопку "Сохранить".

После того, как заполнена форма документа, его необходимо сохранить. В зависимости от на­стройки конкретного документа возможны несколько вариантов вы­полнения этого действия: если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Записать» или анало­гичные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку; если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно пред­назначенных для сохранения документа, то сохранение доку­мента выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна     .

В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа.


 


Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа: «Да» - сохранить документ и закрыть окно диалога для вво­да документа; «Нет» - закрыть окно диалога для ввода документа, но не со­хранять документ, «Отмена» - вернуться в диалог ввода документа.

Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации доку­мента. При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка «ОК» или «Провести»), на экран выдается запрос необходимости проведения документа. Если на запрос ответить «Да» - документ будет проведен.


 


 


   

В журнале документов проведенный документ будет помечен в край­ней левой колонке знаком     . Ответив «Нет» на запрос, можно отказаться от проведения документа сразу, и выполнить проведение в другое время. Обычно при проведении документа кнопкой «ОК» после проведе­ния документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Например, при проведении расходной накладной обнаружено, что на складе не числится нужного количества товара. Будет выдано сообщение, о невозможности выполнить проведение документа.


 


В этом случае документ не будет закрыт автоматически, а будет предложено закрыть документ. Если отказаться от закрытия документа, то можно внести в него исправления и заново попробо­вать провести документ. Чтобы сделать документ не проведенным, следует в меню «Действия» выбрать функцию «Отмена проведения».

 


После подтверждения признак     прове­денного документа изменится на     . При отмене проведения документа отменяются все действия, ко­торые он выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ можно откорректировать, записать, провести (или не проводить), а знак в крайней левой колонке жур­нала будет правильно отражать текущее состояние документа.

Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.